Eine Anfrage zum Ausbrechen ist schnell geschrieben – und genauso schnell unvollständig. „Wir haben 3.000 Bögen Aufsteller, können Sie die ausbrechen?“ reicht, um Interesse zu wecken, aber nicht, um einen Preis zu nennen. Für ein belastbares Angebot brauchen wir genau neun Angaben. Sie beschreiben, was auf dem Bogen liegt, wie viel davon kommt, was danach mit den Nutzen geschehen soll und bis wann alles zurück sein muss. Mit diesen neun Punkten schätzen wir die Sekunden je Bogen, planen die Zahl der Ausbrechplätze und schicken das Angebot binnen 24 Stunden. Dieser Ratgeber zeigt die Liste, erklärt jede Zeile und sagt, was passiert, wenn eine fehlt.
Warum reichen neun Angaben für ein Angebot am nächsten Tag?
Ausbrechen ist reine Handarbeit, und der Preis folgt fast vollständig aus der Zeit: Sekunden je Bogen mal Rechensatz, verteilt auf die Nutzen. Die Sekunden hängen an drei Dingen – wie viele Nutzen auf dem Bogen sitzen, wie die Kontur aussieht und wie kräftig die Haltepunkte sind. Alles Weitere, also Auflage, Folgeschritte, Verpackung und Termin, entscheidet über die Zahl der Plätze, die Reihenfolge und den Transport. Mehr Einflussgrößen gibt es beim Lösen von Nutzen aus einem gestanzten Bogen nicht. Deshalb lässt sich die Anfrage auf neun Zeilen verdichten, und deshalb kann Elisabeth Zachová aus einer vollständigen Liste noch am selben Tag ein Angebot erstellen lassen.
Umgekehrt gilt: Jede fehlende Zeile ersetzen wir durch eine Annahme. Eine Annahme macht das Angebot entweder zu vorsichtig und damit zu teuer, oder sie muss nach dem Erstmuster korrigiert werden. Beides vermeiden Sie mit fünf Minuten Vorarbeit.
Welche neun Angaben gehören in Ihre Anfrage?
| Nr. | Angabe | So schreiben Sie es | Was wir daraus ableiten |
|---|---|---|---|
| 1 | Bogen und Material | Format des Bogens, Karton, Vollpappe, Wellpappe oder Kunststoff, Stärke bzw. Grammatur | Griff, Kraftaufwand, Stapelhöhe am Platz, Behälter für das Stanzgitter |
| 2 | Nutzen je Bogen | Zahl der Nutzen, Zahl der Motive, Anordnung (z. B. 2 × 4) | Sollzahl für die Kontrolle je Bogen, Preis je Nutzen |
| 3 | Auflage | Anzahl Bögen, nicht Endstück; bei Teillieferungen Menge je Lieferung | Stunden, Plätze, Laufzeit, Paletten |
| 4 | Kontur | Foto oder PDF des Bogens; Fenster, Schlitze, Griffausstanzungen benennen | Sekunden je Bogen, Ausbrechstift und beleuchteter Tisch ja oder nein |
| 5 | Haltepunkte | Breite laut Stanzform, Lage (Kante, Ecke), ungefähre Zahl je Nutzen | Einrissrisiko, Werkzeug, Zeitaufschlag |
| 6 | Folgeschritte | Lochen, Ösen, Nieten, Eckenrunden, Faden einziehen – mit Maß und Position | Einrichtung der Maschine, Reihenfolge, zweite Zeitmessung |
| 7 | Verpackungseinheit | Nutzen je Stapel oder Bündel, Karton, Etikett je Motiv, Palette | Zählen, Kennzeichnen, Palettenzahl für die Rücklieferung |
| 8 | Termin | Ankunftsdatum und Lieferadresse, gegebenenfalls Empfänger beim Endkunden | Rückwärtsplanung, Express- oder Wochenendbedarf |
| 9 | Muster | 20–50 Stanzbögen aus der Auflage und ein fertiger Nutzen als Referenz | Erstmuster, gemessene Sekunden, Kantenfotos zur Freigabe |
Pflicht für das Angebot sind die Zeilen 2, 3, 4 und 8. Die übrigen fünf verhindern, dass das Angebot nach dem Erstmuster noch einmal angepasst werden muss. Wie Wareneingang, Erstmuster, Serie und Rücklieferung ineinandergreifen, beschreibt So arbeiten wir Schritt für Schritt.
Wie beschreiben Sie Bogen, Kontur und Nutzen ohne technische Zeichnung?
Eine Stanzzeichnung ist schön, aber nicht nötig. Für das Angebot genügt ein Handyfoto des gestanzten Bogens auf dunklem Untergrund, auf dem man die Schnittlinien erkennt. Wichtig ist, dass der ganze Bogen im Bild ist und nicht nur ein Nutzen: Erst im Gesamtbild sehen wir, wie eng die Nutzen stehen, ob zwischen ihnen breite Stege liegen und ob am Rand Greiferkante und Anlage stehen bleiben. Legen Sie ein Lineal daneben, dann schätzen wir auch die Größe richtig.
Zur Kontur gehört ein Satz zu allem, was innen liegt. Ein Tischaufsteller mit Aufstellfuß ist etwas anderes als derselbe Aufsteller mit ausgestanztem Griffloch oder einem Sichtfenster. Innenstücke lösen wir einzeln von der Rückseite; deshalb steigt die Zeit je Bogen deutlich. Wie stark, erklärt der Ratgeber Fensterausbrüche und Feinkonturen. Bei den Nutzen schreiben Sie bitte die Zahl und die Zahl der Motive: acht Nutzen eines Motivs sind leichter zu zählen als acht Nutzen aus vier Motiven, die getrennt gestapelt werden müssen. Den Begriff und seine Varianten erklärt unser Lexikon unter Nutzen.
Beim Material genügen Sorte und Stärke: Karton mit Grammatur, Wellpappe mit Wellenart, Kunststoff mit Werkstoff und Stärke. Folienkaschierte oder lackierte Bögen erwähnen Sie gesondert, weil sich die Kante an den Haltepunkten anders verhält.
Warum fragen wir nach Haltepunkten und Folgeschritten?
Die Haltepunkte halten den Nutzen im Bogen, solange er durch die Maschine Ihrer Druckerei und über die Palette läuft. Beim Lösen von Hand müssen sie sauber brechen. Punkte von 0,3–0,5 mm tun das zuverlässig; breitere Punkte verlangen mehr Kraft, manchmal einen Ausbrechhammer, und sie reißen eher in den Nutzen hinein. Wenn Sie die Breite aus der Stanzform kennen, schreiben Sie sie in die Anfrage. Wenn nicht, sehen wir sie am Erstmuster und melden, ob sich eine Anpassung lohnt – ausführlich im Ratgeber Haltepunkte und Stege auslegen.
Folgeschritte verändern den Ablauf. Soll jeder Anhänger nach dem Lösen ein Loch und eine Öse bekommen, richten wir die Ös- und Nietmaschine ein, prüfen sie an 10 Teilen und legen die Reihenfolge fest: erst lösen und zählen, dann ösen, dann erneut zählen. Das kostet eine zweite Zeitmessung, spart aber einen zweiten Transport. Welche Schritte wir im selben Durchgang übernehmen, zeigt die Leistung Ausbrechen, Stanzen, Lochen, Ösen, Nieten. Zusammentragen, Falzen und Kleben, Binden, Konfektionierung in Serie, Werbemittel, Musterbau, Lohnverpackung, Montage und Sortierung bietet APOOL WERKE auf apool.de an.
Was kostet ein Auftrag, wenn alle neun Angaben vorliegen?
Ein Rechenbeispiel mit vollständiger Anfrage: 2.500 Kartonbögen, acht Nutzen eines Motivs, einfache Kontur ohne Innenstücke, schmale Haltepunkte, keine Folgeschritte, Stapel à 100 Nutzen, Anlieferung und Abholung durch Ihre eigene Spedition.
| Position | Wert |
|---|---|
| Zeit je Bogen (Vorgabe einfache Kontur) | 45 Sekunden |
| Arbeitszeit gesamt | 31,2 Stunden |
| Arbeit zum Rechensatz 16,50 € je Stunde | 516 € |
| je Stanzbogen | 0,21 € |
| je Nutzen | 2,6 ct |
Das liegt am unteren Ende der Spanne von 20 ct – 45 ct je Stanzbogen. An mehreren Plätzen parallel ist diese Menge an einem Arbeitstag erledigt. Kommen Fenster, dicke Stege oder mehrere Motive dazu, rechnen wir mit den gemessenen Sekunden aus dem Erstmuster neu.
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Durchgerechnete Varianten mit Transport und Feinkontur stehen im Ratgeber Kosten je Bogen und je Nutzen; eigene Werte rechnen Sie im Ausbrechrechner.
Welche Angaben fehlen am häufigsten – und was folgt daraus?
- Auflage in Endstück statt in Bögen. „24.000 Anhänger“ sagt nichts über die Bogenzahl, solange die Nutzen fehlen. Wir fragen nach – ein halber Tag geht verloren.
- Mehrere Motive nicht erwähnt. Stehen vier Motive auf einem Bogen, braucht jedes einen eigenen Stapel und eine eigene Zeile im Zählprotokoll. Das kostet Sekunden, die im Angebot fehlen, wenn niemand davon wusste.
- Innenstücke nicht sichtbar. Auf einem Foto von der Druckseite sieht man kleine Löcher oder Schlitze oft nicht. Ein zweites Foto von der Rückseite klärt das.
- Termin als Fertigstellung statt Ankunft. Wenn „bis Freitag“ bedeutet, dass die Ware am Freitag bei Ihnen steht, muss die Spedition am Donnerstag fahren. Schreiben Sie das Ankunftsdatum.
- Muster aus dem Andruck. Bögen aus einem Andruck haben manchmal andere Haltepunkte als die Auflage. Schicken Sie Bögen aus der echten Auflage, sonst stimmen die gemessenen Sekunden nicht.
Keiner dieser Punkte verhindert den Auftrag. Jeder von ihnen verschiebt aber das Angebot oder den Start der Serie.
Wie schicken Sie Muster und Bögen, damit das Erstmuster sofort beginnt?
Digitale Unterlagen – Foto, PDF, die neun Zeilen – gehen per E-Mail an info@apool.de. Die 20–50 Musterbögen und den fertigen Referenznutzen schicken Sie als Paket oder mit der ersten Palette an die Zentrale in Moravská Třebová (Wareneingang Mo–Fr 7:00–14:00 Uhr). Legen Sie einen Zettel mit Auftragsnummer, Motiv und Nutzenzahl auf den Stapel. Beim Eingang zählen und fotografieren wir, brechen am selben oder am folgenden Tag das Erstmuster aus und schicken Ihnen Fotos der Kanten und Innenausbrüche sowie die gemessenen Sekunden je Bogen. Mit Ihrer Freigabe steht der Stückpreis fest, und die Serie beginnt.
Für die neun Zeilen gibt es ein Formular mit passenden Feldern. Lieber telefonieren? Die Nummer von Elisabeth Zachová lautet +420 604 373 376; besetzt ist sie Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr, und fehlende Zeilen fragt sie gleich im Gespräch ab – so muss das Angebot nicht auf eine zweite E-Mail warten.
