Ausbrechen: Dienstleister, Ausbrechstation oder eigene Kräfte?
Ausbrechen beim Dienstleister, an der Ausbrechstation oder mit eigenen Hilfskräften – welcher Weg passt zu Ihren Stanzbögen?
Für das Ausbrechen gestanzter Bögen gibt es drei übliche Wege: maschinell in der Ausbrechstation des Stanzautomaten, von Hand durch eigene Hilfskräfte in der Weiterverarbeitung oder von Hand bei einem Dienstleister wie APOOL WERKE in Tschechien. Alle drei haben ihre Berechtigung – bei hohen Auflagen mit einfacher Kontur ist die Maschine kaum zu schlagen, bei kleinen Mengen in der Nähe oft das eigene Team. Der Dienstleister lohnt sich dazwischen: bei Feinkonturen, wechselnden Motiven, Lastspitzen und wenn danach gelocht, geöst oder genietet wird. Richtwert 2026: 20 ct – 45 ct je Bogen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Kurz gesagt
- Maschine: Ausbrechstation am Stanzautomaten – am günstigsten je Bogen bei großen Auflagen und einfacher Kontur, braucht eigenes Ausbrechwerkzeug und Einrichtzeit.
- Eigene Hilfskräfte: kurze Wege und volle Kontrolle; für Hilfskräfte in Deutschland fallen zwischen 21 € und 27 € Arbeitskosten pro Stunde an (Quelle: Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet; ohne Platz- und Leitungskosten).
- Handarbeit in Tschechien: Hallenstunde zwischen 14,50 € und 19,00 €, 6–20 Plätze je Auftrag, Zählprotokoll je Motiv, Lochen und Ösen im selben Durchgang (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
- Transport: Abholung und Rücklieferung über Partnerspeditionen binnen 24 Stunden organisiert – bei kleinen Mengen in der Nähe oft der Ausschlag für die eigene Halle.
- Nicht bei uns: Die Auflage stanzt Ihre Druckerei oder Ihr Verpackungshersteller – Stanzformen, Stanzen im Großformat, Metallteile sowie Ösen in Planen oder Textilien bieten wir nicht an.
Wie schneiden die Wege im Vergleich ab?
| Kriterium | Ausbrechen beim Dienstleister in Tschechien | Ausbrechstation am Stanzautomaten | Eigene Hilfskräfte in der Weiterverarbeitung |
|---|---|---|---|
| Kosten je Bogen | 20 ct – 45 ct je Bogen bis acht Nutzen, einfache Kontur; Transport hin und zurück kommt dazu (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster) | bei großen Auflagen sehr niedrig je Bogen; einmalig Ausbrechwerkzeug und Einrichtzeit der Maschine | Arbeitszeit zum Kostensatz für Hilfskräfte, 2025 etwa 21 € bis 27 € pro Stunde, plus Platz und Anleitung |
| Sinnvolle Auflage | vom Musterlauf bis zur Großserie, besonders mittlere Auflagen und Lastspitzen | hohe Auflagen, bei denen sich das Werkzeug verteilt | kleine Posten und Eilfälle, solange Personal frei ist |
| Kontur | einfach bis filigran, Innen- und Fensterausbrüche mit Stift am beleuchteten Tisch | einfache bis mittlere Konturen; sehr feine Innenausbrüche werden oft von Hand nachgearbeitet | alles, was das Team kennt; bei Feinkonturen hängt es an der Einarbeitung |
| Durchlaufzeit | Erstmuster am Tag des Wareneingangs oder am Folgetag; je Richtung ein bis zwei Transporttage | läuft im Stanzdurchgang mit, keine zusätzliche Zeit nach dem Stanzen | sofort, wenn Leute frei sind; sonst Warteschlange hinter anderen Aufträgen |
| Kapazität | 6–20 Plätze je Auftrag, rund 2.000 Stunden am Tag in den Hallen, Eilaufträge auch am Wochenende | hoch, solange die Maschine nicht für andere Aufträge gebraucht wird | begrenzt auf die eigene Belegschaft und Aushilfen |
| Kontrolle | jeder Bogen gegen Sollzahl, Schichtleitung alle 50 Bögen, Zählprotokoll je Motiv mit Fotos | Stichproben an der Auslage, Nutzen meist nach Gewicht oder Lagen gezählt | je nach eigener Vorgabe, selten mit Protokoll je Motiv |
| Kunststoff und Wellpappe | PP, PET, PVC-Folien und Wellpappe mit großen Nutzen möglich | abhängig von Maschine und Werkzeug; Folien und starke Wellpappe oft schwierig | möglich, wenn Tische und Werkzeuge vorhanden sind |
| Folgeschritte | Lochen, Eckenrunden, Ösen (4–12 mm) und Hohlnieten im selben Auftrag in Moravská Třebová | weitere Schritte an anderen Maschinen oder von Hand | im eigenen Haus, wenn die Maschinen vorhanden sind |
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Wann ist ein Dienstleister in Tschechien der passende Weg für Ihre Stanzbögen?
Immer dann, wenn viel Handarbeit auf einmal anfällt und die eigenen Leute für den nächsten Auftrag gebraucht werden. Typisch sind Auflagen von einigen tausend bis einigen zehntausend Bögen mit Konturen, die sich für maschinelles Ausbrechen nicht rechnen – Aufsteller mit Aussparungen, Zuschnitte mit Fenstern, Spielplättchen in großer Zahl. Hinzu kommen Aufträge mit mehreren Motiven, bei denen jeder Stapel getrennt gezählt und gekennzeichnet werden muss.
Ein zweites Argument ist die Saison: Kalender, Weihnachtsaktionen und Messeaufsteller fallen in dieselben Wochen, und die Stanzmaschine Ihrer Druckerei läuft dann ohnehin durch. Mit 6–20 Plätzen je Auftrag fangen wir solche Spitzen ab, ohne dass Sie Personal aufbauen müssen. Und wenn nach dem Lösen gelocht, geöst oder genietet wird, spart ein einziger Durchgang einen zweiten Transport.
Wann ist die Ausbrechstation am Stanzautomaten günstiger?
Wenn Auflage und Kontur zusammenpassen, ist das maschinelle Ausbrechen im Stanzautomaten die wirtschaftlichste Lösung – das sagen wir offen. Bei sehr hohen Auflagen mit wenigen, großen Nutzen und ohne feine Innenausbrüche verteilen sich die Kosten für das Ausbrechwerkzeug auf so viele Bögen, dass kein Handplatz mithalten kann. Die Nutzen kommen dann bereits getrennt aus der Maschine, und ein Transport entfällt ganz.
Grenzen hat die Maschine bei filigranen Konturen, bei Fenstern mit wenig Rand, bei Kunststofffolien und bei Kleinauflagen, für die kein eigenes Werkzeug gebaut werden soll. Auch nicht jede Flachbettstanze hat eine Ausbrechstation, und manche Druckerei setzt sie nur bei Standardformaten ein. Oft ist die beste Lösung eine Mischung: Die Maschine bricht das grobe Stanzgitter aus, die Innenausbrüche und das Zählen übernehmen Hände.
Wann bleiben eigene Hilfskräfte in der Weiterverarbeitung sinnvoll?
Bei kleinen Mengen, sehr kurzen Terminen und wenn die Druckerei in der Nähe des Empfängers liegt. Wer 500 Bögen bis morgen braucht und zwei Leute frei hat, sollte sie selbst ausbrechen – Abholung, Erstmuster und Rücklieferung würden länger dauern als die Arbeit. Auch bei vertraulichen Motiven, die das Haus nicht verlassen dürfen, oder bei Aufträgen, die mehrmals am Tag geändert werden, spricht vieles für das eigene Team.
Was dabei oft unterschätzt wird, sind die Kosten je Stunde: Für Hilfskräfte in Deutschland setzt die Statistik 21 € bis 27 € an (Quelle: Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet), und darin fehlen noch Platz, Anleitung und Ausfallzeiten. Und wer Hilfskräfte ans Ausbrechen setzt, zieht sie von anderen Aufgaben ab. Für den Vergleich lohnt es sich, die eigene Zeit je Bogen einmal zu stoppen – genau das tun wir am Erstmuster ebenfalls.
Was kostet ein Bogen im direkten Vergleich 2026?
Ein Rechenbeispiel für einen Kartonagenhersteller aus Oberfranken, rund 118 km von unserem Betrieb in Záchlumí entfernt: 10.000 Bögen mit je 6 Nutzen, einfache Kontur, 45 Sekunden je Bogen. Das sind 125 Arbeitsstunden. Bei uns kostet die Arbeit mit dem Kalkulationssatz von 16,50 € rund 2.062 €, dazu 5 Paletten hin und zurück für 850 € – zusammen 2.912 € oder 29,1 ct je Bogen. Dieselben Stunden mit eigenen Hilfskräften kosten 2.625 € bis 3.375 € reine Arbeitskosten.
Das Ergebnis ist ehrlich gesagt knapp: Bei dieser Auflage und kurzer Strecke gleicht der Transport einen großen Teil des Stundenvorteils aus. Auch bei 40.000 Bögen – 500 Stunden, bei uns einschließlich 14 Paletten hin und zurück 10.630 €, mit eigenen Hilfskräften 10.500 € bis 13.500 € – liegen wir nur am unteren Rand dieser Spanne. Der Stundensatz allein ist deshalb selten der Grund für die Vergabe. Den Ausschlag geben eigene Leute, die für andere Aufträge frei bleiben, 6–20 Plätze parallel bei engem Termin, Feinkonturen mit vielen Innenausbrüchen, das Zählprotokoll je Motiv und Loch, Öse oder Niet im selben Durchgang. Eigene Zahlen rechnen Sie im Ausbrechrechner. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Welche Auflage und welche Kontur passen zu welchem Weg?
Als grobe Orientierung: Einfache Konturen in sehr hoher Auflage gehören in die Maschine. Kleine Posten mit knappem Termin bleiben im eigenen Haus. Alles dazwischen – mittlere Auflagen, Innen- und Fensterausbrüche, Mehrmotiv-Bögen, Kunststoff, Wellpappe mit großen Nutzen und Aufträge mit Lochen oder Ösen danach – ist bei einem Dienstleister gut aufgehoben.
Die Kontur wiegt dabei schwerer als die Menge. Ein Bogen mit Sichtfenster braucht bei uns rund 90 Sekunden statt 45 Sekunden; an der Maschine kann dasselbe Fenster das Werkzeug verteuern oder Nacharbeit erzwingen. Welche Werkstücke typisch sind, zeigt die Übersicht Werkstücke; wie wir mit Feinkonturen umgehen, beschreibt Innenausbrüche, Fenster und Feinkonturen.
Wie lange dauert der Weg über Tschechien insgesamt?
Von der Anfrage bis zur Rücklieferung sollten Sie bei einer mittleren Auflage mit einer Woche rechnen, bei kurzen Strecken und einfacher Kontur auch weniger. Nach spätestens 24 Stunden haben Sie das Angebot; ist es angenommen, steht die Abholung innerhalb von 24 Stunden, und das Erstmuster ist am Tag des Wareneingangs oder am Folgetag fertig. Nach Ihrer Freigabe läuft die Serie an mehreren Plätzen parallel; die Rücklieferung braucht noch einmal ein bis zwei Tage je nach Region.
Wer es eilig hat, kann das Erstmuster per Foto freigeben, während die Serie schon vorbereitet wird. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen. Die Laufzeiten in Ihre Region finden Sie unter Liefergebiet.
Wie werden Nutzen beim Dienstleister kontrolliert und gezählt?
Anders als bei Stichproben an der Maschinenauslage sieht bei uns jeder Nutzen eine Hand. Jeder Platz zählt je Bogen gegen die Sollzahl, die Schichtleitung prüft alle 50 Bögen, und vor dem Verpacken folgt eine vollständige Ausgangskontrolle. Das Zählprotokoll je Motiv nennt Bögen, Nutzen Soll und Ist sowie aussortierte Teile nach Grund.
Nutzen mit Einriss, Fasern oder stehengebliebenem Steg sortieren wir aus, zählen sie je Motiv, dokumentieren sie mit Foto und liefern sie mit zurück – einen Ersatzdruck oder eine Nacharbeit übernehmen wir nicht. Das ist keine Schwäche, sondern Transparenz: Sie wissen genau, wie viele Nutzen Ihr Kunde erhält und warum die übrigen fehlen. Wie das Protokoll aussieht, zeigt So arbeiten wir.
Was übernimmt APOOL WERKE ausdrücklich nicht?
Die Auflage stanzt Ihre Druckerei oder Ihr Verpackungshersteller – Stanzformen, Stanzen im Großformat, Metallteile sowie Ösen in Planen oder Textilien bieten wir nicht an. Auch Bogenstanzung, Stanzformbau und Druck gehören nicht zu unseren Leistungen, ebenso wenig Ausbrechen bei Ihnen vor Ort. Wir sind nicht zertifiziert und versprechen keine fehlerfreie Serie, sondern einen nachvollziehbaren Prozess mit Erstmuster, Kontrolle je Bogen und Zählprotokoll.
Folgeschritte in der Weiterverarbeitung, Verpackung und Lager bietet APOOL WERKE in denselben Betrieben an; die Übersicht steht auf apool.de. Fragen zum Vergleich klärt Elisabeth Zachová gern am Telefon: +420 604 373 376.
Fragen zur Entscheidung: selbst ausbrechen oder vergeben?
Lohnt sich das Ausbrechen in Tschechien schon bei kleinen Auflagen?
Bei wenigen hundert Bögen in der Nähe Ihres Betriebs meist nicht, weil der Transport den Vorteil aufzehrt – es sei denn, im selben Auftrag wird auch gelocht, geöst oder genietet oder die eigenen Leute sind ausgelastet.
Kann ich maschinelles und manuelles Ausbrechen kombinieren?
Ja. Häufig bricht die Maschine das grobe Stanzgitter aus, und wir übernehmen Innenausbrüche, Kontrolle, Zählen und Kennzeichnen. Schicken Sie dafür Bögen im Zustand, in dem sie die Maschine verlassen.
Übernehmen Sie auch das Stanzen der Auflage, oder bleibt das bei der Druckerei?
Nein, die Auflage stanzt Ihre Druckerei oder Ihr Verpackungshersteller. Wir lochen, runden Ecken und schneiden kleine Formate zu, wenn Sie das Werkzeug beistellen oder ein Standardwerkzeug passt.
Welche Zahlen brauche ich für einen fairen Vergleich?
Die Zeit je Bogen im eigenen Haus, den Stundensatz Ihrer Hilfskräfte einschließlich Nebenkosten, die Transportkosten hin und zurück und den Aufwand für Zählen und Kennzeichnen. Unser Erstmuster liefert die gemessene Zeit als Gegenwert.
Arbeiten Sie auch für Druckereien, die selbst eine Ausbrechstation haben?
Ja, gerade bei Aufträgen, für die sich kein Ausbrechwerkzeug lohnt, bei Kunststoff und bei Feinkonturen. Viele Druckereien geben uns genau die Aufträge, die ihre Maschine nicht wirtschaftlich schafft.